Jak to działa

Do czego służy Informator

Codziennie wieczorem przychodzi z serwisu ogłoszeń jeden mail z kilkuset pozycjami. Informator wciąga go sam i pokazuje tylko to, co dotyczy naszych województw. Twoja robota to jedno: przy każdej pozycji rozstrzygnąć startujemy, niepewne albo nie startujemy — i przy odmowie kliknąć powód.

Powód jest ważniejszy, niż wygląda. Z odmów bez powodu nie da się później odpowiedzieć na pytanie „czego nam brakuje, żeby wchodzić w takie przetargi” — a to jest właściwy powód, dla którego ten rejestr istnieje.

Pierwsze pięć minut

1. 1

   Zmień hasło i zapisz je sobie

   Hasło, które dostałeś, zna jeszcze osoba, która je wygenerowała, i kanał, którym przyszło. Zmień je teraz na /konto — minimum 12 znaków.

   Zapisz nowe hasło w menedżerze haseł od razu. W tej aplikacji nie ma odzyskiwania hasła — nie ma przycisku „nie pamiętam hasła” ani maila z linkiem, bo apka w ogóle nie wysyła poczty. Jeżeli zapomnisz hasła, sam go nie odzyskasz: nowe musi ustawić administratorka, czyli Leila, ręcznie w panelu. Do tego czasu nie wejdziesz.

2. 2

   Sprawdź, czy widzisz swój region

   Nad listą jest przełącznik województw. Otwiera się na tym, które masz przypisane w profilu — ale możesz przełączyć w każdej chwili i zobaczyć drugie. Wszyscy widzą wszystko; region to wygoda, nie granica uprawnień.

3. 3

   Przejrzyj listę „Do przejrzenia”

   Domyślnie widzisz przetargi, które reguły uznały za warte uwagi. Na górze jest to, co przyszło w ostatnim feedzie, niżej wcześniejsze. W każdej części kandydaci stoją przed pozycjami „przejrzyj”, a przy tej samej podpowiedzi wyżej jest to, co ma bliższy termin. Filtr obok pokazuje też pozycje bez podpowiedzi i te, które reguły proponują odrzucić. Kliknięcie w wiersz rozwija podpowiedź: co reguły zauważyły i dlaczego.

   Podpowiedź to podpowiedź. Powody odrzucenia są wstępnie zaznaczone, żeby zgodzenie się z nią było jednym ruchem — ale nic nie zapisuje się bez kliknięcia, a niezgodzenie się jest równie tanie.

Na czym stoją reguły

Reguły są twarde i policzalne — bez modelu językowego. Czytają tytuł, pełny opis z karty ogłoszenia, termin, wadium i warunki udziału. Pochodzą z nagrania, w którym Mateusz przechodzi swój proces i mówi na głos, na co patrzy.

Kartę ogłoszenia automat pobiera z serwisu. Gdy się nie pobierze, przy przetargach sięga do Biuletynu Zamówień Publicznych: szuka ogłoszenia o tym samym tytule, terminie, województwie i zamawiającym i dopisuje z niego opis, wadium, warunki udziału i kryteria — przy pozycji widać wtedy „dane z BZP”. Uwzględnia ogłoszenia o zmianie, a gdy dopasowanie nie jest pewne, nie wpisuje nic. Poprawek wpisanych ręcznie nie nadpisuje. Gdy karta pobierze się później, pola, których sama nie podaje, zostają z BZP. Gdy w BZP termin składania jest inny niż w rejestrze, bo zamawiający zmienił go ogłoszeniem o zmianie, a feed tego nie podał, automat nic nie wpisuje, a to, co wpisał z BZP przy wcześniejszym sprawdzeniu, usuwa (poprawki wpisane ręcznie zostają). Datę z BZP, gdy ją potwierdzi, widać na liście pod liczbą dni — pogrubioną, gdy termin jest wcześniejszy — i na karcie ogłoszenia. Gdy BZP podaje termin wcześniejszy, planuj według niego: dni na liście liczą się z rejestru. Gdy późniejszy, trzymaj się terminu z rejestru, dopóki nie potwierdzisz daty w ogłoszeniu. Gdy danych nie ma wcale, podpowiedź liczy się z samego tytułu z feedu, a ten bywa ucięty — wtedy częściej wychodzi „przejrzyj” albo „nie wiem”, a odrzucenie z profilu warto sprawdzić w ogłoszeniu.

Co wpuszcza

Obiekt kubaturowy: budowa, przebudowa, rozbudowa, nadbudowa, adaptacja, remont, modernizacja, termomodernizacja, elewacja, dach, rozbiórka. Budowa, przebudowa, rozbudowa, nadbudowa albo adaptacja budynku z szacunkiem od 3 mln to kandydat. Remont, mniejszy temat albo brak danych o wielkości — przejrzyj.

Co wyklucza

Drogi, ulice, chodniki, mosty, parkingi i skrzyżowania. Sieci energetyczne i oświetlenie ulic. Fotowoltaika, pompy ciepła, OZE. Czysta dostawa, sprzątanie, ochrona, ubezpieczenia. Projektowanie i audyty bez robót.

Odrzuca tylko to, co widać w tytule. Adres („przy ulicy…”, „w ulicy…”) i nazwa zamawiającego („Zarząd Dróg…”) się nie liczą. Ta sama wzmianka tylko w opisie jest zastrzeżeniem. Tytułu, który łączy budynek z drogą, reguły nie odrzucają — pokazują obie strony.

Sieci wodno-kanalizacyjne, gazowe i ciepłownicze, przepompownie, oczyszczalnie i nadzór inwestorski nie wykluczają — Jobnobis to świadczy, ale inną linią, więc reguły dają przejrzyj z zastrzeżeniem (przy zapowiedziach — bez podpowiedzi). Przy nadzorze wynik zależy od słów w tytule: „Usługa nadzoru…” reguły czytają jak usługę i proponują odrzucić, a przy „Pełnieniu nadzoru…” podpowiedzi często nie ma. Takie pozycje sprawdź sam.

Termin

Poniżej 4 dni odpada — dokumentacji nie da się pobrać i wycenić. Od 4 do 7 dni ciasno, ale wykonalne. Od 8 dni w porządku. Tych dwóch progów Mateusz nie podał; to przybliżenie do skalibrowania po pierwszych tygodniach. Dni liczą się od terminu w rejestrze. Gdy BZP podaje inny termin, reguły dopisują zastrzeżenie z datą z BZP, ale propozycji z tego nie zmieniają — sprawdź termin sam.

Wielkość — próg 3 mln

Wartości prawie nigdy nie ma w ogłoszeniu, więc szacujemy ją dwoma niezależnymi wskaźnikami i bierzemy wyższy: wadium ×100 oraz wymagana referencja ×3. Wyjątek: Zarząd Inwestycji Miejskich we Wrocławiu — tam wadium ×200.

Najważniejsze: szacunek z wadium nigdy niczego nie odrzuca — tylko zastrzega. Mateusz sam mówi: „każdy zamawiający ma też inaczej, więc to nie można się tym tak sugerować w 100%”. Odrzucają wyłącznie twarde fakty: minięty termin, za mało dni, zakres poza profilem widoczny w tytule i znana z dokumentów wartość zamówienia poniżej 3 mln. Brak wadium na karcie to brak danych, nie zarzut. Gdy według BZP zamawiający wadium nie żąda, reguły o nie nie proszą — wielkość da się wtedy ocenić tylko z referencji albo z SWZ.

Trzy grupy w filtrze

• — Warte uwagi — podpowiedź „kandydat” albo „przejrzyj”, a przy zapowiedziach „warto obserwować”.
• — Bez podpowiedzi — „nie wiem”: nic się nie dopasowało, zwykle przez nietypową nazwę zamówienia. Dotyczy to także zapowiedzi, w tym zapowiedzi z zakresu innej linii JB (sieci, nadzór). Tu trzeba przeczytać opis; właśnie tam sito gubi przetargi, więc nie pomijaj tej grupy.
• — Odrzucone regułami — podpowiedź „odpada”, a przy zapowiedziach „nie obserwujemy”.

Reguły mają się uczyć na waszych decyzjach. Gdy zmieniasz podpowiedź, kliknij powód — po miesiącu zobaczymy, która myli się zawsze w tę samą stronę, i ją poprawimy. Dziś nie mamy skąd wziąć tej informacji.

Żółty pas „Wróciły po zmianie”

Zamawiający zmieniają ogłoszenia po publikacji: przesuwają terminy, podnoszą wadium, zaostrzają warunki. Kiedy zmiana dotyczy pozycji, o której już zdecydowaliśmy, ta pozycja wraca na górę listy w żółtym pasie — bo decyzja mogła zostać podjęta na treści, której już nie ma.

W rozwinięciu wiersza widzisz, czyja decyzja została unieważniona, skąd przyszła zmiana (sprostowanie ogłoszenia albo feed) i jaki jest termin teraz. To ważne rozróżnienie:

• — jeśli poprzednia decyzja to nie startujemy albo niepewne, spójrz jeszcze raz: może właśnie zniknął powód odmowy;
• — jeśli to startujemy, sprawa jest u kogoś w ofertowaniu. Nie rozstrzygaj tego sam — daj znać osobie, której imię widzisz przy decyzji.

Bywa, że zmiana jest kosmetyczna. Wtedy klikasz „Podtrzymuję decyzję” — jeden ruch, przepisuje poprzednią decyzję razem z powodami i pozycja schodzi z pasa.

Pełny raport z dokumentacji

Przy pozycji, której nie da się rozstrzygnąć z samego ogłoszenia, klikasz „Zleć pełny raport”. Raport pisze automat — model językowy w chmurze. Sam pobiera dokumentację z platformy zamawiającego (SWZ, umowę, załączniki, zmiany i odpowiedzi na pytania) i opisuje warunki wejścia, wadium, kryteria, kary i ryzyka. Zwykle trwa to kilkadziesiąt minut. Gdy skończy, dostajesz wiadomość na Teams z linkiem do karty, a gdy raportu nie da się zrobić — wiadomość, że go nie ma; powód jest opisany na karcie. Gotowy raport widać też w apce: przy pozycji stoi wtedy plakietka „raport”.

Zlecenie, którego automat nie skończy w ciągu 2 godzin albo nie weźmie przez 12 godzin, zamyka się jako błąd i dostajesz o tym wiadomość. Na karcie ogłoszenia jest wtedy opis błędu i przycisk „Zleć ponownie”. Gdy zlecenie zamknie się w trakcie pisania, przycisk czeka około godziny, bo spóźniony raport może jeszcze przyjść.

To analiza maszynowa i celowo nie ma w niej rekomendacji: kończy się tym, na co patrzeć przy decyzji, a decyzję podejmujecie wy. Czego nie dało się pobrać albo odczytać, raport wypisuje osobno jako pozycje do uzupełnienia. Zanim oprzesz na nim ofertę, sprawdź w SWZ wadium, warunki doświadczenia i terminy. Zlecaj tam, gdzie decyzja realnie od tego zależy.

Raport jest na karcie ogłoszenia, razem z datą, osobą, która zleciła, i nazwą modelu. Możesz go pobrać jako plik .md albo zapisać jako PDF. Pozycje z raportem, które czekają na decyzję, zbiera zakładka „Z raportem”; raporty po decyzji są tam pod przełącznikiem.

Wiadomości na Teams

Apka wysyła dwie wiadomości, obie z linkiem do karty ogłoszenia:

• — po pełnym raporcie, gotowym albo nieudanym — do osoby, która go zleciła;
• — po decyzji „startujemy” — do Leili, bo to ona nadaje kod GD/WRO i zakłada zespół. Gdy „startujemy” klika sama Leila, wiadomości nie ma. Nie ma jej też przy „Podtrzymuję decyzję” ani przy ponownym „startujemy” na pozycji, która już była „startujemy” — jeśli zmiana ogłoszenia jest ważna dla oferty, napisz do Leili sam.

Gdy w BZP termin składania jest inny niż w rejestrze, wiadomość o gotowym raporcie i wiadomość o „startujemy” mają dopisek z datą z BZP i godziną, o której automat ją sprawdził.

Innych powiadomień nie ma. Nowe ogłoszenia, powroty po zmianie i decyzje innych osób widać tylko w apce. Gdyby wiadomość o raporcie nie przyszła, zajrzyj na kartę ogłoszenia — raport może już tam być. Gdy po kilku godzinach od zlecenia nie ma i raportu, daj znać Leili.

Czego apka nie robi

• — nie odpowiada na pytania o treść dokumentacji (na razie),
• — nie prowadzi ofertowania; po „startujemy” sprawa idzie do osobnego obiegu,
• — nie wymaga oceniania wszystkiego. Pozycja bez decyzji po prostu czeka.